Выбор и документальное оформление ККМ

25 апр 2018
При выборе контрольно-кассовой машины в обязательном порядке необходимо учитывать цели и будущие условия использования такого устройства
Фото из Интернета

При выборе контрольно-кассовой машины в обязательном порядке необходимо учитывать цели и будущие условия использования такого устройства

Поделиться: 

Покупая подобное оборудование сначала нужно убедиться, что аппарат полностью соответствует Классификатору контрольно-кассовых машин, которые могут быть использованы на территории РФ. В ином случае такое устройство просто нельзя будет зарегистрировать в налоговой инспекции, за что российским законодательством предусмотрены немалые штрафы.

На месте установки кассового аппарата необходимо правильно определить условия работы: нужен ли денежный ящик, в котором будут находиться все денежные средства, пробитые в кассу; где будет размещена ККМ (в помещении или на улице); понадобится ли аккумулятор для обеспечения бесперебойной работы в условиях отсутствия электроэнергии; нужен ли дополнительный сканер или компьютер; также стоит заранее уточнить количество кассиров, которые будут работать за одной машиной.

Кроме того, желательно выяснить, есть ли лицензии на обслуживание соответственных кассовых аппаратов в Центре Технического Обслуживания Вашего города. Там можно будет провести регистрацию ККМ, а также получить бесплатную консультацию по выбору необходимого Вам устройства. Сотрудники ЦТО обязаны предоставить Вам полную актуальную информацию, необходимую для правильного выбора, покупки и эксплуатации кассовых устройств. Сюда же можно будет обращаться при поломке или неисправности Вашей ККМ.

Действия после приобретения ККМ

После того, как Вы окончательно определились с необходимой моделью ККМ, нужно приобрести её у официального дилера от производителя. Кассовые аппараты в обязательном порядке должны поставляться с полным набором соответственной документации (накладная, счёт для безналичных платежей, счёт фактура или приходный ордер, а также гарантия и инструкция). Плюс ко всему, нужно обязательно получить специальную голограмму Государственного реестра, которая является подтверждением того, что Ваша ККМ действительно состоит в Реестре разрешённых к эксплуатации устройств на территории Российской Федерации.

При покупке также необходимо предоставить продавцу следующие документы: полные реквизиты Вашего предприятия и доверенность. Для частного предпринимателя достаточно иметь при себе личный ИНН и свидетельство о предпринимательской деятельности. Покупку можно оформить и через обычные кассовые аппараты, если у Вашей налоговой инспекции нет каких-либо дополнительных требований к оформлению документов по факту приобретения подобного оборудования. Если такие имеются — об этом стоит заранее предупредить продавца. При приобретении ККМ цена может зависеть и от этого.

Кассовые аппараты после приобретения необходимо в обязательном порядке поставить на учёт в Центре Технического Обслуживания. Там же мастер ЦТО обязан проверить оборудование на соответствие эталонной версии и наличие заводских дефектов. После заключается специальный договор на техническое обслуживание сроком не менее 3-х месяцев, а также заполняются паспорта версии и самого кассового устройства. Теперь все претензии по поводу сбоев в работе и других неполадок должны предъявляться исключительно ЦТО.

Важно помнить, что после того, как ККМ была официально поставлена на учёт в местном ЦТО с правильно заполненным паспортом, она больше не подлежит возврату и обмену. Также не принимаются какие-либо претензии по наличному заводскому браку. Владелец больше не может обращаться к изготовителю за технической помощью, а на кассовые аппараты после заключения соответственного договора с ЦТО ставится специальная дополнительная отметка: Голограмма сервисного обслуживания.

Для получения возможности работы в сфере торговли необходимо обратиться в налоговые органы для регистрации устройства. Для этого при себе нужно иметь заполненный паспорт версии контрольно-кассовой машины, паспорт ККМ с отметкой ЦТО и сам договор с ЦТО, а также две голограммы, которые будут наклеены на корпус кассового аппарата. Затем мастер ЦТО и налоговый инспектор установят специальный пароль и активируют фискальную память. После этого устройство можно официально использовать в торговле.

Что ж, выбор самой кассовой машины довольно прост. Чаще всего сложности возникают при документальном оформлении аппарата. Если Вы в чём-либо сомневаетесь, лучше уточнить эти детали у опытных специалистов в этой сфере. Правильное приобретение контрольно-кассовой машины избавит Вам от возникновения возможных технических и документальных проблем в будущем. За любой детальной информацией по поводу установки, приобретения и обслуживания ККМ можно обратиться в ближайший ЦТО.




Еще публикации:

  • 21 час 49 мин. назад
    Кто в детстве не мечтал завести себе щенка, маленького, преданного и нежного друга?!
    Только взрослея, начинаем понимать, что это не просто красивая игрушка, а живое существо, требующее не только нежности, а и ежедневного ухода. Для тех, кто решил завести себе это животное, в статье даны несколько советов по этому поводу. Необходимо определить какого пола щенка вы собираетесь... Читать полностью →
    Щенок — это не просто красивая игрушка, а живое существо, требующее не только нежности, а и ежедневного ухода
  • 22 часа 4 мин. назад
    Счастливчики, которые живут в доме, могут прибегнуть к отличному решению — обустройству красивой и уютной летней кухни на веранде
    Готовить в саду среди деревьев и цветов, когда вокруг стоит запах свежескошенной травы и цветов, звучит здорово. Открытые кухни становятся любимым местом в доме с весны до осени. Летом они обеспечивают защиту от сильного солнца, а в прохладные весенние и осенние дни и вечера вы можете согреться у... Читать полностью →
    Счастливчики, которые живут в доме, могут прибегнуть к отличному решению — обустройству красивой и уютной летней кухни на веранде
  • 22 часа 40 мин. назад
    Для продвижения товаров в торговых сетях привлекают мерчендайзеров, в данной профессии есть несколько типов. В этой  статье мы сравним самые распространённые типы мерчендайзеров.
    При выборе промо-сотрудников для продвижения продукции в магазинах предприниматель обязательно сталкивается с тем, что цена на их услуги разнится в довольно широком диапазоне. С чем это связано? Дело в том, что у мерчандайзеров разных типов неодинаковые обязанности. Тот продажник, который выполняет... Читать полностью →
    Сравнение мерчандайзеров: качество – стоимость
  • 22 часа 45 мин. назад
    Для оформления кредита юридическим лицам в режиме онлайн не нужен пакет документов. Деньги без поручителей на карту с 55-дневным льготным периодом.
    Потребность юридических лиц в финансировании очень высока. Необходимость оформления кредита часто возникает спонтанно или является продуманным шагом. Закупка крупной партии товара, оплата аренды или выдача заработной платы, расчеты с контрагентами, запуск рекламной кампании, внесение налогов — эти... Читать полностью →
    Кредит для юридического лица: нюансы и условия от онлайн-банка
  • 1 неделя 4 дня назад
    Первое впечатление у человека о других людях формируется в разных обстоятельствах: в магазине, на улице, в кафе, на работе
    Исследователи утверждают, что этот процесс занимает всего 7 секунд. А чтобы изменить это впечатление, особенно если оно не очень приятное, потребуется намного больше времени. Однако, есть несколько советов по тому, как избежать неловкостей при знакомстве и завоевать расположение собеседника.... Читать полностью →
    Первое впечатление у человека о других людях формируется в разных обстоятельствах: в магазине, на улице, в кафе, на работе