Выбор и документальное оформление ККМ

25 апр 2018
При выборе контрольно-кассовой машины в обязательном порядке необходимо учитывать цели и будущие условия использования такого устройства
Фото из Интернета

При выборе контрольно-кассовой машины в обязательном порядке необходимо учитывать цели и будущие условия использования такого устройства

Поделиться : 

Покупая подобное оборудование сначала нужно убедиться, что аппарат полностью соответствует Классификатору контрольно-кассовых машин, которые могут быть использованы на территории РФ. В ином случае такое устройство просто нельзя будет зарегистрировать в налоговой инспекции, за что российским законодательством предусмотрены немалые штрафы.

На месте установки кассового аппарата необходимо правильно определить условия работы: нужен ли денежный ящик, в котором будут находиться все денежные средства, пробитые в кассу; где будет размещена ККМ (в помещении или на улице); понадобится ли аккумулятор для обеспечения бесперебойной работы в условиях отсутствия электроэнергии; нужен ли дополнительный сканер или компьютер; также стоит заранее уточнить количество кассиров, которые будут работать за одной машиной.

Кроме того, желательно выяснить, есть ли лицензии на обслуживание соответственных кассовых аппаратов в Центре Технического Обслуживания Вашего города. Там можно будет провести регистрацию ККМ, а также получить бесплатную консультацию по выбору необходимого Вам устройства. Сотрудники ЦТО обязаны предоставить Вам полную актуальную информацию, необходимую для правильного выбора, покупки и эксплуатации кассовых устройств. Сюда же можно будет обращаться при поломке или неисправности Вашей ККМ.

Действия после приобретения ККМ

После того, как Вы окончательно определились с необходимой моделью ККМ, нужно приобрести её у официального дилера от производителя. Кассовые аппараты в обязательном порядке должны поставляться с полным набором соответственной документации (накладная, счёт для безналичных платежей, счёт фактура или приходный ордер, а также гарантия и инструкция). Плюс ко всему, нужно обязательно получить специальную голограмму Государственного реестра, которая является подтверждением того, что Ваша ККМ действительно состоит в Реестре разрешённых к эксплуатации устройств на территории Российской Федерации.

При покупке также необходимо предоставить продавцу следующие документы: полные реквизиты Вашего предприятия и доверенность. Для частного предпринимателя достаточно иметь при себе личный ИНН и свидетельство о предпринимательской деятельности. Покупку можно оформить и через обычные кассовые аппараты, если у Вашей налоговой инспекции нет каких-либо дополнительных требований к оформлению документов по факту приобретения подобного оборудования. Если такие имеются — об этом стоит заранее предупредить продавца. При приобретении ККМ цена может зависеть и от этого.

Кассовые аппараты после приобретения необходимо в обязательном порядке поставить на учёт в Центре Технического Обслуживания. Там же мастер ЦТО обязан проверить оборудование на соответствие эталонной версии и наличие заводских дефектов. После заключается специальный договор на техническое обслуживание сроком не менее 3-х месяцев, а также заполняются паспорта версии и самого кассового устройства. Теперь все претензии по поводу сбоев в работе и других неполадок должны предъявляться исключительно ЦТО.

Важно помнить, что после того, как ККМ была официально поставлена на учёт в местном ЦТО с правильно заполненным паспортом, она больше не подлежит возврату и обмену. Также не принимаются какие-либо претензии по наличному заводскому браку. Владелец больше не может обращаться к изготовителю за технической помощью, а на кассовые аппараты после заключения соответственного договора с ЦТО ставится специальная дополнительная отметка: Голограмма сервисного обслуживания.

Для получения возможности работы в сфере торговли необходимо обратиться в налоговые органы для регистрации устройства. Для этого при себе нужно иметь заполненный паспорт версии контрольно-кассовой машины, паспорт ККМ с отметкой ЦТО и сам договор с ЦТО, а также две голограммы, которые будут наклеены на корпус кассового аппарата. Затем мастер ЦТО и налоговый инспектор установят специальный пароль и активируют фискальную память. После этого устройство можно официально использовать в торговле.

Что ж, выбор самой кассовой машины довольно прост. Чаще всего сложности возникают при документальном оформлении аппарата. Если Вы в чём-либо сомневаетесь, лучше уточнить эти детали у опытных специалистов в этой сфере. Правильное приобретение контрольно-кассовой машины избавит Вам от возникновения возможных технических и документальных проблем в будущем. За любой детальной информацией по поводу установки, приобретения и обслуживания ККМ можно обратиться в ближайший ЦТО.


Оставить свой комментарий (ссылки, фото и видео модерируются)




Еще публикации:

  • 3 недели 3 часа назад
    Если намечается какой-то праздник, обязательно нужно побеспокоиться о цветах
    Особенности оформления заказа на доставку цветов Без цветов жизнь будет не такой радостной, особенно для прекрасной половины человечества. Женщины готовы часами любоваться ими, особенно теми видами, которые им больше всего нравятся. Сегодня вполне возможна доставка цветов на дом, что значительно... Читать полностью →
    Как правильно оформить заказ цветов с доставкой
  • 3 недели 1 день назад
    Такая официальная бумага, как лицензия на предрейсовые осмотры, является неотъемлемой частью рабочего пакета документов предпринимателя, который занимается транспортом. Любым транспортным средством должен управлять человек, который прошел этот осмотр
    Зачем нужна лицензия на предрейсовые осмотры Такая официальная бумага, как лицензия на предрейсовые осмотры, является неотъемлемой частью рабочего пакета документов предпринимателя, который занимается транспортом. Любым транспортным средством должен управлять человек, который в обязательном... Читать полностью →
    Зачем нужна лицензия на предрейсовые осмотры
  • 3 недели 4 дня назад
    В низовьях Волги всегда богатый улов
    В низовьях Волги всегда богатый улов. Здесь есть общие и сугубо местные рыболовные сезоны. Можно поймать любую рыбу. Особенно ценятся каспийская сельдь, линь, сом, сазан, окунь и астраханский лещ. Секрет хорошего отдыха Независимо от времени года в низовьях Волги можно насладиться всеми... Читать полностью →
    На крючке: комфортная рыбалка с большим уловом на Нижней Волге

  • 3 недели 5 дней назад
    Она должна быть приятной, комфортной и конечно же функциональной
    В последнее время фантазия строителей не перестает удивлять. Так, важный момент ремонта квартиры — это ремонт детской комнаты. Ведь для ребенка его комната как сказочный мир. Она должна быть приятной, комфортной и конечно же функциональной. Если у вас новая квартира, необходимо, прежде всего,... Читать полностью →
    Она должна быть приятной, комфортной и конечно же функциональной
  • 1 месяц 2 дня назад
    Все мы думаем, что имеем большой потенциал, однако не у всех получается реализовать его. В чем же обстоит дело?
    А дело в том, что человек со старта ныряет в дело с головой, предварительно не подготовившись к трудностям. Первым делом необходимо научиться быть бизнесменом, а лишь только потом им становиться, говорят эксперты. Итак, прежде чем начать свой бизнес необходимо научиться управлять самым главным... Читать полностью →
    Все мы имеем потенциал, однако не у всех получается реализовать его. В чем же обстоит дело?