Выбор и документальное оформление ККМ

25 апр 2018
При выборе контрольно-кассовой машины в обязательном порядке необходимо учитывать цели и будущие условия использования такого устройства
Фото из Интернета

При выборе контрольно-кассовой машины в обязательном порядке необходимо учитывать цели и будущие условия использования такого устройства

Поделиться: 

Покупая подобное оборудование сначала нужно убедиться, что аппарат полностью соответствует Классификатору контрольно-кассовых машин, которые могут быть использованы на территории РФ. В ином случае такое устройство просто нельзя будет зарегистрировать в налоговой инспекции, за что российским законодательством предусмотрены немалые штрафы.

На месте установки кассового аппарата необходимо правильно определить условия работы: нужен ли денежный ящик, в котором будут находиться все денежные средства, пробитые в кассу; где будет размещена ККМ (в помещении или на улице); понадобится ли аккумулятор для обеспечения бесперебойной работы в условиях отсутствия электроэнергии; нужен ли дополнительный сканер или компьютер; также стоит заранее уточнить количество кассиров, которые будут работать за одной машиной.

Кроме того, желательно выяснить, есть ли лицензии на обслуживание соответственных кассовых аппаратов в Центре Технического Обслуживания Вашего города. Там можно будет провести регистрацию ККМ, а также получить бесплатную консультацию по выбору необходимого Вам устройства. Сотрудники ЦТО обязаны предоставить Вам полную актуальную информацию, необходимую для правильного выбора, покупки и эксплуатации кассовых устройств. Сюда же можно будет обращаться при поломке или неисправности Вашей ККМ.

Действия после приобретения ККМ

После того, как Вы окончательно определились с необходимой моделью ККМ, нужно приобрести её у официального дилера от производителя. Кассовые аппараты в обязательном порядке должны поставляться с полным набором соответственной документации (накладная, счёт для безналичных платежей, счёт фактура или приходный ордер, а также гарантия и инструкция). Плюс ко всему, нужно обязательно получить специальную голограмму Государственного реестра, которая является подтверждением того, что Ваша ККМ действительно состоит в Реестре разрешённых к эксплуатации устройств на территории Российской Федерации.

При покупке также необходимо предоставить продавцу следующие документы: полные реквизиты Вашего предприятия и доверенность. Для частного предпринимателя достаточно иметь при себе личный ИНН и свидетельство о предпринимательской деятельности. Покупку можно оформить и через обычные кассовые аппараты, если у Вашей налоговой инспекции нет каких-либо дополнительных требований к оформлению документов по факту приобретения подобного оборудования. Если такие имеются — об этом стоит заранее предупредить продавца. При приобретении ККМ цена может зависеть и от этого.

Кассовые аппараты после приобретения необходимо в обязательном порядке поставить на учёт в Центре Технического Обслуживания. Там же мастер ЦТО обязан проверить оборудование на соответствие эталонной версии и наличие заводских дефектов. После заключается специальный договор на техническое обслуживание сроком не менее 3-х месяцев, а также заполняются паспорта версии и самого кассового устройства. Теперь все претензии по поводу сбоев в работе и других неполадок должны предъявляться исключительно ЦТО.

Важно помнить, что после того, как ККМ была официально поставлена на учёт в местном ЦТО с правильно заполненным паспортом, она больше не подлежит возврату и обмену. Также не принимаются какие-либо претензии по наличному заводскому браку. Владелец больше не может обращаться к изготовителю за технической помощью, а на кассовые аппараты после заключения соответственного договора с ЦТО ставится специальная дополнительная отметка: Голограмма сервисного обслуживания.

Для получения возможности работы в сфере торговли необходимо обратиться в налоговые органы для регистрации устройства. Для этого при себе нужно иметь заполненный паспорт версии контрольно-кассовой машины, паспорт ККМ с отметкой ЦТО и сам договор с ЦТО, а также две голограммы, которые будут наклеены на корпус кассового аппарата. Затем мастер ЦТО и налоговый инспектор установят специальный пароль и активируют фискальную память. После этого устройство можно официально использовать в торговле.

Что ж, выбор самой кассовой машины довольно прост. Чаще всего сложности возникают при документальном оформлении аппарата. Если Вы в чём-либо сомневаетесь, лучше уточнить эти детали у опытных специалистов в этой сфере. Правильное приобретение контрольно-кассовой машины избавит Вам от возникновения возможных технических и документальных проблем в будущем. За любой детальной информацией по поводу установки, приобретения и обслуживания ККМ можно обратиться в ближайший ЦТО.


Оставить свой комментарий (ссылки, фото и видео модерируются)




Еще публикации:

  • 1 неделя 6 дней назад
    Раз нашел - беру себе…
    38-летниего астраханца так мучила жажда, что, купив минералку в одном из магазинов Кировского района, он решил ее выпить, так сказать, не отходя от кассы. Открыл, насладился водичкой и ушел. А телефон, в чехле которого лежала банковская карта, забыл на прилавке. Обнаружив пропажу уже дома, мужчина... Читать полностью →
    В Астрахани мужчина «прихватизировал» забытый кем-то в магазине сотовый
  • 1 неделя 6 дней назад
    Сегодня парикмахерское искусство — это возможность осуществить задуманные оригинальные идеи...
    Услуги парикмахеров пользовались большим спросом еще несколько столетий назад. Если в былые времена специалисты занимались преимущественно стрижкой и бритьем, сегодня парикмахерское искусство — это возможность осуществить задуманные оригинальные идеи, показать собственное чувство стиля и, конечно,... Читать полностью →
    Несколько несложных шагов на пути к стабильному заработку..
  • 2 недели 3 дня назад
    Два лайфхака от Росреестра...
    Федеральным законом от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» предусмотрена возможность уведомления заявителей посредством электронной почты о поступлении в орган регистрации прав заявления о государственной регистрации прав на объект недвижимости, сведения о котором... Читать полностью →
    Как защитить свою недвижимость от мошенников?

  • 2 недели 5 дней назад
    Организация гастрольного тура требует учесть много различных факторов что бы в итоге все прошло удачно. Головной болью в этом случае может стать поиск помещения для проведения выступлений но есть отличная альтернатива виде геокупольных конструкций
    Успешные творческие коллективы всегда пользуются спросом на свои таланты. Их приглашают на концертные выступления, корпоративные вечеринки, торжественные мероприятия частных лиц. Многие группы попросту совершают путешествия, посещая цепочку городов, в которых показывают широкой публике свои номера... Читать полностью →
    сферический шатер
  • 2 недели 6 дней назад
    Лайфхак от эксперта: Угадать, в какой валюте копить — невозможно, но можно начать системные накопления. Планируем временной горизонт...
    Олег Чихладзе, Управляющий директор направления консультационного брокериджа «БКС Брокер», специально для сетевого издания Astrakhan.Site Большинство тех, кто задается вопросом, в какой валюте делать сбережения, прекрасно знают ответ, и при уточнении мотивов, которые имеются в виду при... Читать полностью →
    Угадать, в какой валюте копить — невозможно...