Выбор и документальное оформление ККМ

25 апр 2018
При выборе контрольно-кассовой машины в обязательном порядке необходимо учитывать цели и будущие условия использования такого устройства
Фото из Интернета

При выборе контрольно-кассовой машины в обязательном порядке необходимо учитывать цели и будущие условия использования такого устройства

Поделиться: 

Покупая подобное оборудование сначала нужно убедиться, что аппарат полностью соответствует Классификатору контрольно-кассовых машин, которые могут быть использованы на территории РФ. В ином случае такое устройство просто нельзя будет зарегистрировать в налоговой инспекции, за что российским законодательством предусмотрены немалые штрафы.

На месте установки кассового аппарата необходимо правильно определить условия работы: нужен ли денежный ящик, в котором будут находиться все денежные средства, пробитые в кассу; где будет размещена ККМ (в помещении или на улице); понадобится ли аккумулятор для обеспечения бесперебойной работы в условиях отсутствия электроэнергии; нужен ли дополнительный сканер или компьютер; также стоит заранее уточнить количество кассиров, которые будут работать за одной машиной.

Кроме того, желательно выяснить, есть ли лицензии на обслуживание соответственных кассовых аппаратов в Центре Технического Обслуживания Вашего города. Там можно будет провести регистрацию ККМ, а также получить бесплатную консультацию по выбору необходимого Вам устройства. Сотрудники ЦТО обязаны предоставить Вам полную актуальную информацию, необходимую для правильного выбора, покупки и эксплуатации кассовых устройств. Сюда же можно будет обращаться при поломке или неисправности Вашей ККМ.

Действия после приобретения ККМ

После того, как Вы окончательно определились с необходимой моделью ККМ, нужно приобрести её у официального дилера от производителя. Кассовые аппараты в обязательном порядке должны поставляться с полным набором соответственной документации (накладная, счёт для безналичных платежей, счёт фактура или приходный ордер, а также гарантия и инструкция). Плюс ко всему, нужно обязательно получить специальную голограмму Государственного реестра, которая является подтверждением того, что Ваша ККМ действительно состоит в Реестре разрешённых к эксплуатации устройств на территории Российской Федерации.

При покупке также необходимо предоставить продавцу следующие документы: полные реквизиты Вашего предприятия и доверенность. Для частного предпринимателя достаточно иметь при себе личный ИНН и свидетельство о предпринимательской деятельности. Покупку можно оформить и через обычные кассовые аппараты, если у Вашей налоговой инспекции нет каких-либо дополнительных требований к оформлению документов по факту приобретения подобного оборудования. Если такие имеются — об этом стоит заранее предупредить продавца. При приобретении ККМ цена может зависеть и от этого.

Кассовые аппараты после приобретения необходимо в обязательном порядке поставить на учёт в Центре Технического Обслуживания. Там же мастер ЦТО обязан проверить оборудование на соответствие эталонной версии и наличие заводских дефектов. После заключается специальный договор на техническое обслуживание сроком не менее 3-х месяцев, а также заполняются паспорта версии и самого кассового устройства. Теперь все претензии по поводу сбоев в работе и других неполадок должны предъявляться исключительно ЦТО.

Важно помнить, что после того, как ККМ была официально поставлена на учёт в местном ЦТО с правильно заполненным паспортом, она больше не подлежит возврату и обмену. Также не принимаются какие-либо претензии по наличному заводскому браку. Владелец больше не может обращаться к изготовителю за технической помощью, а на кассовые аппараты после заключения соответственного договора с ЦТО ставится специальная дополнительная отметка: Голограмма сервисного обслуживания.

Для получения возможности работы в сфере торговли необходимо обратиться в налоговые органы для регистрации устройства. Для этого при себе нужно иметь заполненный паспорт версии контрольно-кассовой машины, паспорт ККМ с отметкой ЦТО и сам договор с ЦТО, а также две голограммы, которые будут наклеены на корпус кассового аппарата. Затем мастер ЦТО и налоговый инспектор установят специальный пароль и активируют фискальную память. После этого устройство можно официально использовать в торговле.

Что ж, выбор самой кассовой машины довольно прост. Чаще всего сложности возникают при документальном оформлении аппарата. Если Вы в чём-либо сомневаетесь, лучше уточнить эти детали у опытных специалистов в этой сфере. Правильное приобретение контрольно-кассовой машины избавит Вам от возникновения возможных технических и документальных проблем в будущем. За любой детальной информацией по поводу установки, приобретения и обслуживания ККМ можно обратиться в ближайший ЦТО.


Оставить свой комментарий (ссылки, фото и видео модерируются)




Еще публикации:

  • 1 день 4 часа назад
    Можно напрямую говорить, что йога человека закаляет как в духовном смысле, так и в состоянии здоровья
    Человек всегда стремится быть в состоянии духовного и душевного равновесия, современное общество сегодня занимается всеми известными занятиями йоги. Даже самые известные артисты, музыканты, танцоры хоть один раз посещали занятия йогой. Занятие йогой дает полное расслабление, как душевного состояния... Читать полностью →
    Йога — путь к душевному равновесию
  • 3 дня 10 часов назад
    Итак, бизнес идёт в гору, клиентская база растёт — пора открывать ИП...
    Любой человек, занимающийся частным бизнесом, приходит к выводу, что для дальнейшей работы ему пора регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Даже частные клиенты предпочитают обходиться без наличных расчётов. Переводы с карты на карту — неподходящий вариант. Принимать большое... Читать полностью →
    Итак, бизнес идёт в гору, клиентская база растёт — пора открывать ИП...
  • 5 дней 4 часа назад
    В чем состоит отличие этих, казалось бы, похожих устройств для обогрева...
    В последнее время технология изготовления каминов и печей позволяет создавать модели, которые по внешним признакам мало чем отличаются друг от друга. Современные камины уже способны обогреть не только угол комнаты, но и весь дом. Они имеют закрытые стеклянные дверцы, благодаря которым пользование... Читать полностью →
    В чем состоит отличие камина от печи

  • 5 дней 5 часов назад
    Плюсы и минусы этого флагмана мира электроники
    Тяжело поверить, но один из флагманов мира электроники – Samsung Galaxy S7 вышел два года назад. Для мобильных телефонов и планшетов это – весомый срок, но в случае с этой моделью тяжело сказать, что она утратила свою актуальность. «Земная» цена, хорошее «железо», высокая производительность – что... Читать полностью →
    Плюсы и минусы этого флагмана мира электроники
  • 6 дней 23 часа назад
    Рассматриваем основные параметры текстов, оптимизированных для поисковиков
    Под SEO-текстом понимается статья, которая была оптимизирована специально для поисковых систем. Главное отличие такого текста от обычного качественного контента — наличие ключевых фраз, словосочетаний. Давайте разбираться, как правильно написать SEO-текст, чтобы он одновременно привлекал внимание... Читать полностью →
    Рассматриваем основные параметры текстов, оптимизированных для поисковиков